Вот коллеги поделились:
Образец.
(На бланке ПО)
В правом верхнем углу:
Главе (наименование населенного пунка, района, области, куда обращаются, Ф.И.О.
Посередине:Ходатайство
С абзаца:
В ходе поисковых работ Всероссийской "Вахты Памяти - 2013" бойцами поискового отряда (название, место базирования, принадлежность к региональной поисковой организации) были обнаружены одиночные или групповые останки бойца(ов) РККА.
При осмотре останков был(и) обнаружен(ы) смертный медальон(ы). В результате проведенных исследований было выяснено, что останки принадлежат красноармейцу (ФИО, г.р, уроженцу____, место и время призыва).
В результате поисковых работ были обнаружены родственники солдата (перечисляется количество родственников и степень родства), которые изъявили желание приехать на церемонию(место) захоронения. В связи с тяжелым материальным положением родственников красноармейца (ФИО),руководство (название поискового объединения) ходатайствует перед Вами об оказании материальной помощи родственникам героя для оплаты проезда к месту гибели и захоронения солдата. Расходы по размещению и питанию принимающая сторона берет на себя.
С уважением, ФИО и должность руководителя ПО.
М.П. Подпись